محضر اجتماع جاهز للطباعة – حواء ستايل

جاهز لطباعة محضر الاجتماع الذي يبحث عنه الكثير من الأشخاص، ونخبرك بكيفية كتابة محضر الاجتماع أو التقرير، وتحتاج إلى معرفة النصائح والخطوات التي ستساعدك على كتابة محضر الاستماع بالطريقة الصحيحة، مهما كانت قصيرة أو طويلة، يجب كتابة محضر الاجتماع بطريقة صحيحة واحترافية تمامًا، وخالية من أي نوع من الأخطاء الإملائية والنحوية.

أنواع مكبرات الصوت

هناك العديد من أنواع الدقائق التي تتم كتابتها وطباعتها، فابق جاهزًا، لأنها ذات أهمية كبيرة في طبيعتها القانونية والإدارية، وتختلف في صيغتها باختلاف الأغراض، ومن أهم هذه الأنواع:

محضر الاجتماع

هي الوثيقة التي يتم من خلالها تسجيل وكتابة جميع المواقف والتعقيدات والتداخلات والتوصيات والقرارات المتفق عليها خلال الاجتماع، ويوقع جميع الأعضاء الحاضرين بعد الاجتماع على هذه المحاضر، ويتضمن الاجتماع المقدمة، وقائمة القضايا التي أثيرت خلال الاجتماع. الاجتماع، والقرارات المتخذة في النهاية، ثم الاستنتاج الذي يتم فيه تسجيل كل ما يتم ملاحظته، والظروف التي يتم فيها الاجتماع ووقت انتهاء الجلسة.

دقائق الافتتاح

هي الوثيقة التي يتم من خلالها تثبيت مشروع جديد، يتم توقيع هذا المحضر من قبل الرئيس الإداري، أو المسؤول التنفيذي عن هذا المشروع، وهو ذو أهمية كبيرة، لأنه يضمن جميع الالتزامات التي تقع على عاتق الطرفين.

سجل التفتيش

يقوم المفتش بصياغة هذا التقرير، ويتضمن هذا التقرير الصلاحيات والمسائل القانونية التي عهد بها إليه رئيسه المباشر.

كيفية كتابة محضر الاجتماع

هناك عدة خطوات يجب اتباعها في كتابة محضر الاجتماع، ومن أهم هذه الخطوات:

استخدم الأوراق المناسبة من حيث اللون والحجم لكتابة المحضر، بحيث يسهل التعرف على حواء ستايلها.

يتم كتابة رأس المحضر في أعلى المحضر، والذي يتضمن التاريخ واليوم واسم المنشأة واسم المسؤول عن المنشأة وسبب عقد الاجتماع.

تسجل في هذا السجل جميع أسماء الأعضاء الحاضرين أو الغائبين وأرقامهم وطبيعة وظيفتهم والخدمات التي ينتمون إليها.

جدول أعمال الاجتماع مكتوب، أي نذكر جميع الأعمال التي ستطرح خلال هذا الاجتماع، والأسئلة التي ستتم مناقشتها، وهذه الأعمال مصنفة من الأهم إلى الأقل أهمية.

من الضروري الاعتماد على الاختصارات في كتابة محضر الاجتماع حتى يكون أسهل، بحيث يسهل فهمه.

يتم تدوين نتائج الاجتماع وعدد الناخبين ومدة جميع المناقشات.

في نهاية الاجتماع، يتم كتابة ملخص هذا الاجتماع، وهي المرحلة الأخيرة من إعداد المحضر، ويتم كتابة التاريخ الذي سيعقد فيه الاجتماع التالي.

جميع الوثائق التي أعدتها مجموعة العمل مرفقة بهذا الاجتماع، لإضافتها ومناقشتها على جدول الأعمال.

وأخيراً يوقع رئيس الاجتماع على محضر الاجتماع.

قالب محضر اجتماع قابل للطباعة

إنه في يوم ……………. يتوافق مع …………. تم عقد اجتماع ……………………………

الساعة ………… تحت رعاية …………………. بوجود ……………..

غياب ………. ، …………، ……… للمناقشة

برنامج

1. ………………….
2. ………………………….
3. ………………………….

أهم القرارات والتوصيات:

وقد أسفرت المناقشات عن النتائج التالية:

1. ………………………….
2. ……………………………………
3. ……………………………… ..

اتفق المشاركون على أن الاجتماع القادم سيعقد في ……………… ..

الموافق ……… .. انتهى الاجتماع في الوقت المحدد ………………….

التوقيع ………… …………… …………….

…………………………. ……………………… ..

تحت إشراف: …………………………